logo-ecm

Для обеспечения контроля исполнения поручений и документов в ФГБОУ ВПО "ИжГТУ имени М.Т. Калашникова" внедрена система ELMA ECM+. Внедрение данной системы производится в рамках развития системы электронного документооборота и со временем она должна заменить действующую систему БоссРеферент (Lotus Notes).

Цель внедрения: повышение эффективности исполнения приказов, поручений и документов.

Задачи решаемые системой:

  • автоматизация работы канцелярии (входящие/исходящие документы), процесса согласования и рассылки входящих писем, работы с внутренней документацией компании (приказы, распоряжения, служебные записки);
  • создание централлизованного хранилища документов с поддержкой жизненного цикла документов, автоматизацией работы с документами, поддержкой версионности документов, организацией и разграничением доступа к документам;
  • персонализированное представление информационных ресурсов университета, объединение пользователей на уровне процессов, задач, событий, сообщений и информационных лент;
  • предоставление программных инструментов для выполнения различных организационных процессов, постановки задач для сотрудников, мониторинга и контроля исполнения задач.

Адрес системы http://bpm.istu.ru
Полная инструкция по работе с системой

Доступ к системе открыт только для пользователей локальной сети ИжГТУ

Для получение доступа в систему (логина и пароля) необходимо пройти процедуру регистрации
Online регистрация доступна только для штатных сотрудников ФГБОУ ВПО "ИжГТУ имени М.Т. Калашникова".
Обращаем внимание на то, что условиями лицензии ограничено количество одновременно работающих пользователей - 45 чел.

По вопросам работы с системой обращайтесь по тел. 7102 (Решетников Евгений Владимирович, нач. управления информатизации)

Введение

В целях развития систему контроля исполнения поручений и документов в ФГБОУ ВПО «ИжГТУ имени М.Т. Калашникова» внедрена информационная система ELMA ECM+ (далее ELMA). Данная система относится к классу систем управления бизнес-процессами и с помощью данной системы производится автоматизация различных процессов в подразделениях, а так же автоматизация документооборота университета. Пользователями системы являются все штатные сотрудники ФГБОУ ВПО «ИжГТУ имени М.Т. Калашникова».